Der Notartermin steht. Dienstag, 10 Uhr, in Ratingen. Sie sitzen aber in München, in Hamburg oder auf Mallorca. Und Sie fragen sich: Kann nicht einfach meine Schwester unterschreiben? Die kurze Antwort: Ja. Aber nur mit der richtigen Vollmacht.
Eine Vollmacht beim Immobilienverkauf ist eines der wichtigsten Werkzeuge, wenn Sie nicht vor Ort wohnen. Sie spart Reisen, Urlaubstage und Stress. Damit sie hält, müssen Sie aber ein paar Regeln kennen.
Was eine Vollmacht beim Immobilienverkauf leistet
Mit einer Vollmacht erlauben Sie einer anderen Person, in Ihrem Namen zu handeln. Diese Person heißt Bevollmächtigter. Sie gibt Erklärungen ab, als wären es Ihre eigenen. Beim Verkauf kann das bedeuten:
- Unterlagen bei Ämtern und Verwaltungen anfordern
- Den Kaufvertrag beim Notar unterschreiben
- Die Übergabe an den Käufer durchführen
- Löschungen im Grundbuch beantragen
Wie weit die Vollmacht reicht, bestimmen Sie. Je genauer Sie sie formulieren, desto sicherer sind Sie.
Welche Form die Vollmacht braucht
Hier liegt der häufigste Fehler. Viele Eigentümer schreiben eine Vollmacht am Küchentisch und unterschreiben sie. Für den Notartermin reicht das meist nicht.
Der Grund: Das Grundbuchamt trägt den Käufer nur ein, wenn die Erklärungen in öffentlich beglaubigter Form vorliegen. So steht es in der Grundbuchordnung. Deshalb muss Ihre Unterschrift auf der Vollmacht in der Regel von einem Notar beglaubigt werden.
| Art der Vollmacht | Form | Wofür sie reicht |
|---|---|---|
| Einfache schriftliche Vollmacht | Unterschrift auf Papier | Unterlagen anfordern, Besichtigungen erlauben |
| Notariell beglaubigte Vollmacht | Notar bestätigt Ihre Unterschrift | Kaufvertrag unterschreiben, Grundbuch |
| Notariell beurkundete Vollmacht | Notar liest und beurkundet den Text | Sonderfälle, zum Beispiel unwiderrufliche Vollmacht |
Welche Form im Einzelfall nötig ist, entscheidet der Notar. Rufen Sie ihn vorher an. Das kostet fünf Minuten und spart im Zweifel einen geplatzten Termin.
Spezialvollmacht oder Generalvollmacht?
Eine Spezialvollmacht gilt nur für einen Zweck. Zum Beispiel: „Verkauf der Wohnung in Ratingen-West, Grundbuch von … Blatt …“. Sie ist klar und leicht zu prüfen.
Eine Generalvollmacht erlaubt fast alles. Das ist bequem, aber riskant. Der Bevollmächtigte könnte auch Dinge tun, die Sie nicht wollten. Für einen einzelnen Verkauf ist die Spezialvollmacht meist die bessere Wahl.
Was in eine gute Spezialvollmacht gehört
- Ihr Name, Geburtsdatum und Ihre Anschrift
- Name und Daten des Bevollmächtigten
- Genaue Bezeichnung der Immobilie mit Grundbuchdaten
- Was erlaubt ist: Verkauf, Übergabe, Grundbuchanträge
- Auf Wunsch ein Mindestpreis
- Ob der Bevollmächtigte Untervollmachten erteilen darf
Ein Mindestpreis schützt Sie. Er verhindert, dass jemand in Ihrem Namen zu billig verkauft. Klären Sie mit dem Notar, ob er diese Grenze aufnehmen kann.
Der Weg ohne Vollmacht: Nachgenehmigung
Manchmal ist keine Zeit mehr für eine Vollmacht. Dann gibt es einen zweiten Weg. Eine Person unterschreibt für Sie, ohne vorher bevollmächtigt zu sein. Juristen sagen „vollmachtloser Vertreter“.
Der Vertrag ist dann zunächst schwebend. Er wird erst wirksam, wenn Sie ihn genehmigen. Das tun Sie bei einem Notar in Ihrer Nähe. Dieser beglaubigt Ihre Unterschrift unter der Genehmigung und schickt sie an den Notar in Ratingen.
Vorteil: Sie müssen nicht anreisen. Nachteil: Bis zu Ihrer Genehmigung hängt der Vertrag in der Luft. Der Käufer wartet. Deshalb sollten Sie die Genehmigung zügig erledigen.
Vollmacht für den Makler
Für viele Aufgaben braucht Ihr Makler keine notarielle Vollmacht. Eine einfache schriftliche Erlaubnis reicht oft. Damit kann er zum Beispiel:
- Pläne und Bauakten bei der Stadt Ratingen einsehen
- Protokolle und Abrechnungen von der Hausverwaltung anfordern
- Einen Grundbuchauszug beantragen
- Den Energieausweis in Auftrag geben
So läuft die Vorbereitung, während Sie weit weg sind. Den ganzen Ablauf beim Immobilienverkauf finden Sie Schritt für Schritt erklärt. Mehr über den Verkauf ohne ständige Anreise lesen Sie im Ratgeber Immobilie aus der Ferne verkaufen.
Wem Sie die Vollmacht geben sollten
Eine Vollmacht ist Vertrauenssache. Die Person handelt mit Ihrem Eigentum. Wählen Sie deshalb gut aus. Stellen Sie sich drei Fragen:
- Vertraue ich dieser Person ohne Wenn und Aber? Wenn Sie zögern, ist sie die falsche Wahl.
- Ist sie am Termin sicher erreichbar? Ein krankes Kind oder ein Dienstplan können alles verschieben.
- Versteht sie, worum es geht? Sie sollte den Vertrag lesen und Fragen stellen können.
Oft sind das Geschwister, der Ehepartner oder ein Kind. Manche Verkäufer bevollmächtigen auch einen Mitarbeiter des Notars für reine Formalien. Das klärt der Notar mit Ihnen.
Den Makler bevollmächtigen Sie für den Kaufvertrag dagegen besser nicht. Er soll zwischen Käufer und Verkäufer vermitteln. Die Unterschrift gehört in die Hand einer Person, die nur Ihre Seite vertritt.
So läuft der Termin mit Vollmacht ab
- Sie bekommen den Vertragsentwurf vom Notar per E-Mail.
- Sie lesen ihn in Ruhe und klären Fragen am Telefon.
- Ihr Bevollmächtigter bringt die Vollmacht im Original mit.
- Der Notar prüft die Vollmacht und liest den Vertrag vor.
- Der Bevollmächtigte unterschreibt in Ihrem Namen.
- Sie erhalten eine Abschrift des Vertrags.
Wichtig ist Punkt 3. Eine Kopie oder ein Scan reicht meist nicht. Schicken Sie das Original rechtzeitig per Einschreiben. Wie ein Verkauf insgesamt abläuft, lesen Sie auf den Seiten Haus verkaufen in Ratingen und Wohnung verkaufen in Ratingen.
Sonderfälle: Erben, Eltern, Demenz
Erbengemeinschaft: Alle Erben müssen dem Verkauf zustimmen. Jeder kann aber jemanden bevollmächtigen. Oft übernimmt ein Geschwisterteil die Vertretung für alle. Mehr dazu im Ratgeber Erbengemeinschaft: Haus verkaufen und auf der Seite geerbte Immobilie in Ratingen verkaufen.
Eltern im Pflegeheim: Hier geht es meist um eine Vorsorgevollmacht. Sie wurde oft schon vor Jahren erteilt. Ob sie für einen Verkauf reicht, lesen Sie im Ratgeber Haus verkaufen mit Vorsorgevollmacht.
Demenz: Eine neue Vollmacht kann nur erteilen, wer geschäftsfähig ist. Bei fortgeschrittener Demenz ist das oft nicht mehr der Fall. Dann hilft meist nur noch eine gesetzliche Betreuung.
Kosten im Blick behalten
Die Kosten für Beglaubigung oder Beurkundung richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Sie steigen mit dem Wert der Immobilie. Eine reine Beglaubigung ist in der Regel günstiger als ein vom Notar entworfener Text. Fragen Sie vorher nach. Wie viel Ihre Immobilie wert ist, sehen Sie schnell mit der kostenlosen Online-Schnellbewertung.
Hinweis: Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Ihrem Einzelfall wenden Sie sich bitte an einen Notar oder Fachanwalt.
Fazit
Mit der richtigen Vollmacht müssen Sie für den Verkauf nicht nach Ratingen reisen. Für den Notartermin braucht die Vollmacht meist eine notarielle Beglaubigung. Eine genaue Spezialvollmacht mit Mindestpreis schützt Sie besser als eine Generalvollmacht. Ist keine Zeit, hilft die Nachgenehmigung beim Notar in Ihrer Nähe. Starten Sie mit der Schnellbewertung Ihrer Immobilie oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
